TUGAS, FUNGSI DAN KEWAJIBAN PENGURUS

TUGAS, FUNGSI DAN KEWAJIBAN PENGURUS

PELINDUNG

1.    Memberikan perlindungan, pengayoman dan mengarahkan penyelenggaraan organisasi ta’mir masjid dalam rangka kegiatan kemakmuran masjid Al-Ihklas. 
2.    Memberikan arah kebijakan, masukan, nasehat, dan pertimbangan-pertimbangan dalam suatu ide dan program dalam pengembangan organisasi sesuai dengan Visi dan Misi Dewan Kemakmuran Masjid Al-Ikhlas.

PENASEHAT

1. Memberikan nasehat-nasehat penting dalam penyelenggaraan organisasi Dewan Kemakmuran Masjid dalam rangka kegiatan kemakmuran Masjid Al-Ihklas. 
2. Memberikan saran dan masukan kepada pengurus DKM sebagai ta’mir masjid atas kegiatan strategis penyelenggaraan ‘Idarah (administrasi), ‘Imarah (ibadah dan dakwah) serta Ri’ayah (pembangunan) Masjid Al-Ihklas. 
3. Melakukan pengawasan dalam penyelenggaraan ta’mir masjid sesuai dengan kaidah organisasi DKM yang sehat serta penyelenggaraan ibadah dan dakwah sesuai dengan kaidah syariah ahlus-sunnal wal jama’ah.

KETUA

1.    Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum

2.    Memimpin Rapat Umum Pengurus.

3.    Memimpin dan mewakili DKM Al-ikhlas dalam kegiatan eksternal.

4.    Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan bidang/seksi dalam  melaksanakan amanah organisasi.

5.    Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang dijalankan Pengurus.

6.    Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan program kerja sesuai dengan kebutuhan.

7.    Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama’ah.

SEKRETARIS

1.    Mewakili ketua jika berhalangan hadir dalam suatu jenis kegiatan

2.    Mengatur pertemuan rutin pengurus dan non rutin yang diperlukan di DKM Al-Ihklas

3.    Melaksanakan dan mengontrol seluruh proses administratif  baik ke intern pengurus DKM, Jama'ah Al-Ihklas maupun ke instansi luar, antara lain :

a.    Membuat surat (undangan, mandat, keterangan, dan lain-lain),

b.    Mengontrol distribusi undangan DKM,

c.    Membuat daftar hadir pertemuan dan mencatat hasil dari setiap musyawarah.

4.    Bersama ketua,  bendahara mengevaluasi program kerja dari masing masing bidang serta melakukan pengembangan di bidang organisasi dan program kerja.

5.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM

BENDAHARA

1.    Mengendalikan rencana anggaran pengeluaran masjid secara keseluruhan.

2.    Menginventarisasi data kekayaan masjid baik berupa uang, barang, gedung dan bentuk yang lainnya.

3.    Bersama ketua bidang melakukan evaluasi pengeluaran masjid atas program yang akan dan telah dilaksanakan.

4.    Mengontrol dan melaksanakan distribusi dana/uang untuk setiap kegiatan yang telah di musyawarahkan.

5.    Membuat laporan keuangan secara reguler dan dilaporkan ke Jama'ah Masjid Al-Ihklas.

6.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

IMAM MASJID

1.    Memimpin shalat berjamaah di masjid Al-Ikhlas.

BIDANG DAKWAH,  PERIBADATAN DAN PELATIHAN

1.  Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan  mengevaluasi kegiatan da'wah dalam rangka pembinaan Iman, tarbiyah dan pembinaan masyarakat Islami. misalnya :

a.      Tausiah rutin

b.      Kajian regular

c.      Kajian lain yang dianggap penting bagi Jama'ah Masjid Al-Ihklas, misalnya : Kajian Tafsir,  Aqidah, Hadist,  fiqih,  Siroh Nabawi, dan Ahlaq (tazkiatun nafs) dan lain-lain.

2. Bersama Ketua, Sekretaris dan pengurus lainnya mengevaluasi setiap kegiatan da'wah yang sudah dilaksanakan serta mengembangkan methode yang lebih cocok untuk masyarakat khususnya Jama'ah Masjid Al-Ihklas.

3. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bersifat peningkatan kualitas keimanan dan pengetahuan agama bagi Pengurus DKM dan Jama'ah Al-Ihklas yang bersifat intensif, antara lain :

a.      Pelatihan Mu'adzin,

b.      Pelatihan dan kaderisasi khotib,

c.      Pembuatan KORP MU"ADZIN Masjid Al-Ihklas, dan lain-lain.

4. Mengatur dan membuat jadwal Mu’adzin dari setiap Shalat Wajib Lima Waktu.  

5. Mengatur dan mengontrol  pelaksanaan Shalat Jum'at, antara lain :

a.      Membuat jadwal : Khotib, Imam, Muadzin, badal Khotib, MC Jum'at.

b.      Memastikan kehadiran petugas dengan cara mengkonfirmasi kembali melalui sarana komunikasi ( misal : hand phone, dll).

6. Membuat dan mengusulkan program lain yang dianggap perlu untuk peningkatan kualitas keimanan Jama'ah Masjid Al-Ihklas, misalnya Shalat Gerhana, dll.

7. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM

BIDANG PHBI

1.    Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan Islam yang berhubungan dengan even PHBI.

2.    Mengatur dan mengontrol  pelaksanaan Shalat Tarawih Ramadhan, antara lain

a.      Membuat jadwal : Imam, Kultum/Tausiah Ramadhan, Muadzin, MC Tarawih.

b.      Memastikan kehadiran petugas dengan cara mengkonfirmasi kembali melalui sarana komunikasi ( misal : hand phone, dll).

3.    Menentukan Imam dan Khotib Shalat Idhul Fitri dan Idhul Adha.

4.    Mengevaluasi setiap kegiatan dan mengembangkan jenis-jenis kegiatan PHBI dengan tujuan meningkatkan Syi'ar Islam.

5.    Membuat laporan dari setiap kegiatan PHBI yang telah dilakukan.

6.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

BIDANG PEMBINAAN GENERASI MUDA MASJID

1.    Merencanakan, melaksanakan,  mengontrol, dan mengevaluasi kegiatan yang bersifat pembinaan keimanan, ilmu agama, pengetahuan umum dan sosial untuk generasi muda yang secara rutin dilakukan di Masjid Al-Ihklas.

2.    Membuat dan mengembangkan program lain yang sesuai untuk remaja sehingga melahirkan generasi muda yang cinta Masjid Al-Ihklas.

3.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

BIDANG PEMBANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR

1.    Merencanakan, mendesign, mengontrol, dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan infrastruktur masjid.

2.    Mengusulkan dan mengontrol program perbaikan infrastruktur masjid sehingga jama'ah lebih nyaman dalam melaksanakan shalat di Masjid Al-Ihklas.

3.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

BIDANG TPA DAN TPQ

1.    Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi kegiatan yang bersifat pembinaan keimanan, ilmu agama, pengetahuan umum dan sosial kepada anak-anak sampai dengan usia remaja melalui kegiatan TPA dan TPQ  secara rutin dilakukan di Masjid Al-Ihklas.

2.    Menyediakan tenaga guru yang lebih kompenten.

3.    Melakukan perbaikan kualitas pengajaran di TPA  dan TPQ.

4.    Membuat dan mengembangkan program lain yang sesuai untuk anak-anak sehingga melahirkan generasi remaja yang cinta Masjid Al-Ihklas.

5.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

BIDANG ZAKAT, INFAK, DAN SODAKOH

1.    Melakukan penerimaan dan pendataan terhadap penyampaian Zakat, Infak, dan Sodakoh.

2.    Membuat data base mustahiq zakat di lingkungan Masjid Al-Ihklas.

3.    Mendistribusikan Zakat Fitrah dan Zakat Maal ke mustahiq di sekitar Masjid Al-Ihklas.

4.    Bersama Panitia Hari Raya Idhul Adha setiap tahun bekerja sama untuk melakukan pendistribusian daging korban ke warga wilayah RW 26.

5.    Mengkoordinir dan membuat acara-acara yang bersifat tertentu karena adanya musibah yang terjadi baik di sekitar Masjid Al-Ihklas maupun tragedi nasional.  misalnya :

a.      Pengumpulan dana sosial :

1)     Gunung meletus,

2)     Gempa bumi,

3)     Tsunami,

4)     Kebakaran,

5)     Sembako yang dibagikan ke mustahiq dan Dhu’afa, dan lain-lain.

6.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

BIDANG PEMELIHARAAN SARANA DAN PERLENGKAPAN

1.    Merencanakan, melaksanakan, mengontrol, dan mengevaluasi pelaksanaan perbaikan-perbaikan infrastruktur yang diperlukan di Masjid Al-Ihklas dengan tujuan agar kenyamanan Jama'ah dalam beribadah tetap terjaga.

2.    Menginventarisasi, pengecekan dan pemeliharaan rutin setiap kelengkapan peribadatan di Masjid Al-Ihklas, antara lain :

a.    Sumber belajar/buku (misal : Al’quran, Jus ama dan lain-lain)

b.    Sound system,

c.    Lampu penerangan,

d.    Sanitasi,

e.    Kipas,

f.     Fasilitas wudhu,

g.    Sajadah, Karpet, Tikar, dan lain-lain.

3.    Menyiapkan kelengkapan sarana dan prasarana untuk kegiatan-kegiatan.

misalnya :

a.    Shalat Jum'at,

b.    Shalat Idhul Fitri,

c.    Shalat Idhul Adha

d.    Pengajian, dan lain-lain.

4.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

BIDANG HUMAS

1.    Menyampaikan  informasi setiap kegiatan di semua bidang di masjid Al-Ihklas.

2.    Membuat  program dan kegiatan-kegiatan yang bersifat memberikan informasi atas semua kegiatan baik yang sudah dilaksanakan maupun dalam tataran rencana jangka pendek kepada Masyarakat dan Jama'ah Masjid Al-Ihklas.

3.    Pemanfaatan teknologi informasi untuk sosialisasi kegiatan masjid dan sarana penyampaian informasi, saran dan usul dari para jamaah.

4.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.

BIDANG KEAMANAN DAN KETERTIBAN

1.    Melakukan pengecekan secara rutin setiap kelengkapan peribadatan dan alat rumah tangga Masjid Al-Ihklas sesuai pendataan dari bidang pemeliharaan sarana dan perlengkapan agar keberadaannya selalu dalam kondisi yang aman dan tertib.

2.    Mengatur, mengendalikan, dan mengkodusifkan situasi keamanan/ ketertiban agar jamaah Masjid Al-Ikhlas dalam menjalankan peribadatan dalam keadaan  aman, dan nyaman.

3.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.